jueves, 28 de octubre de 2010

base de datos

Bases de datos

Las bases de datos son recursos que recopilan todo tipo de información, para atender las necesidades de un amplio grupo de usuarios. Su tipología es variada y se caracterizan por una alta estructuración y estandarización de la información.
Es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte legible por ordenador y organizadas internamente por registros (formado por todos los campos referidos a una entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de los elementos que componen un registro). Permite recuperar cualquier clase de información: referencias, documentos textuales, imágenes, datos estadísticos, etc.
Las bases de datos son recursos que recopilan todo tipo de información, para atender las necesidades de un amplio grupo de usuarios. Su tipología es variada y se caracterizan por una alta estructuración y estandarización de la información.

Base de datos relacional

Los datos se muestran en forma de tablas y relaciones. Este es el modelo que se comenta
en el presente documento. De hecho es el claramente más popular.
El problema de las bases de datos orientadas a objetos es que requieren reinvertir de nuevo para
convertir las bases de datos. En las bases de datos objeto relacionales se intenta conseguir
una compatibilidad relacional dando la posibilidad de integrar mejoras de la orientación a objetos.

Usuarios de base de datos

Podemos definir a los usuarios como toda persona que tenga todo tipo de contacto con el sistema
de base de datos desde que éste se diseña, elabora, termina y se usa.
Ingenuo. Es el usuario más básico o aquel que interactúa con el sistema a través de las interfaces
que proveen las aplicaciones (estructuradas). Ejemplo: un cajero de un banco.
Programador de Aplicaciones. Es el constructor de los programas.
Sofisticados. Es aquel que hace requerimientos de información no anticipados por las aplicaciones
y por lo tanto, requiere de un lenguaje de consulta para interactuar con los datos.
Administrador de Base de Datos. Es el responsable de la definición lógica y física de los datos
almacenados y de su contenido.



Base de datos jerarquica

En ellas se organiza la información se organiza con un jerarquía en la que la relación entre
las entidades de este modelo siempre es del tipo padre / hijo. De esta forma hay una
serie de nodos que contendrán atributos y que se relacionarán con nodos hijos de forma
que puede haber más de un hijo para el mismo padre (pero un hijo sólo tiene un padre).
Las entidades de este modelo se llaman segmentos y los atributos campos. La forma
visual de este modelo es de árbol invertido, en la parte superior están los padres y en la
inferior los hijos.

Base de datos de red Oplex

Se trata de un modelo que se utilizó durante mucho tiempo. Organiza la información en
registros y enlaces. Los registros representan las entidades del modelo entidad /
relación. En los registros se almacenan los datos utilizando atributos. Los enlaces
permiten relacionar los registros de la base de datos.
El modelo en red más aceptado es el llamado codasyl, que durante mucho tiempo se
ha convertido en un estándar.
Las bases de datos en red son parecidas a las jerárquicas sólo que en ellas puede haber
más de un padre. En este modelo se pueden representar perfectamente relaciones varios a
varios. Pero su dificultad de manejo y complejidad hace que se estén abandonando
completamente.

*http://www.jorgesanchez.net/bd/bdrelacional.pdf
*http://www.mariapinto.es/e-coms/bases_datos.html
*http://www.aulaclic.es/openoffice/t_15_1.html


Como se crea un graficoen OpenOffice

OpenOffice Calc dispone de un asistente que nos guiará en la creación de gráficos, de forma que nos resulte más fácil crearlo.
Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:
Seleccionar los datos a representar en el gráfico.
Seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Diagrama...
O bien hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.
Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos:Rango de datos .
En el recuadro Área aparecerá el rango seleccionado antes de entrar en el asistente. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón el asistente se convertirá en una barra más pequeña y podremos rectificar el rango seleccionando el nuevo rango a representar, después hacer clic sobre le botón para volver al asistente para gráficos.
Seleccionar la opción Primera fila como etiqueta o Primera columna como etiqueta dependiendo de cómo están introducidas en la hoja de cálculo cada serie de datos.
En esta pantalla podemos indicar en qué hoja deseamos que se inserte el resultado del diagrama seleccionándola de la lista Resultados en la tabla.
En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo:
Cancelar para no realizar el gráfico.
Regresar para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido.
Avanzar para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último paso, este botón estará inactivo.
Crear para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por defecto.

viernes, 22 de octubre de 2010

hoja electronica

Hoja Electronica.

La hoja electrónica es una hoja de cálculo que permite la manipulación de datos arreglados en filas y columnas. Las columnas están representadas por letras y las filas por números. La intersección de la columna y la fila se conoce como la celda. La dirección de la celda es la letra (o las letras) de la columna con el número de la fila. Ejemplo: la dirección de la celda que queda en la segunda fila y la cuarta columna es D2.

Una celda puede contener texto, un número o una fórmula que establece una relación con otras celdas, o sea que, puede trabajar con datos alfanuméricos, numéricos y lógicos. Cada vez que se cambia el contenido de una celda, la hoja electrónica libera de lo tedioso de hacer calcular nuevamente a mano, ahorrando una gran cantidad de tiempo.

Algunos ejemplos de funciones son: SUM, AVERAGE, LOOKUP, COUNTIF. La forma correcta de presentar una fórmula que utiliza una función es a través de los siguientes pasos:

1. colocar el símbolo = de es igual

2. escribir la función, Ejemplo: SUM

3. calcular dentro del paréntesis las celdas que definen el rango a sumarse. Ejemplo: (A1:A10) o (A1:F1)

Al final debe de quedar de la siguiente manera:

=SUM(A1:A10) Esta fórmula suma las celdas desde la A1 hasta la A10, por lo tanto, está sumando las celdas en la columna A
=SUM(A1:F1) Esta fórmula suma las celdas desde la A1 hasta la F1, por lo tanto, está sumando las celdas en la fila número uno

La hoja electrónica permite crear gráficas para representar los datos que se encuentren en la hoja. Las gráficas pueden ser de varios tipos, tales como: lineales, circulares ("pie charts"), de barras verticales, horizontales y de tres dimensiones.

Como ejemplos de aplicaciones de las hojas electrónicas, se pueden mencionar: inventario, registro de datos, balanceo de chequera, planificación de producto, requerimientos de materiales y labores, producción del informe del tiempo, presupuesto, adquisición y búsqueda de bienes raíces, análisis de bienes raíces y mercadeo, etc. Los paquetes complejos de hojas electrónicas pueden hacer comparaciones de lógica como "if-then-else" o pruebas de "less than/greater than". Estas operaciones se utilizan en tareas como el cálculo de nóminas.

Actualmente las hojas electrónicas utilizan un menú horizontal. Cada opción de este menú posee los "pop-up menus" o menús verticales. Además, poseen los "toolbars" que son herramientas de acceso gráfico de los menús. Algunas de las herramientos más utilizadas son: "standard, formatting, "chart" y "drawing". También, poseen una barra de fórmula que ayuda en la corrección de errores de fórmulas o textos y nos indica la posición del cursor.

La primera hoja electrónica en ser desarrollada se conoce como Visicalc, pero no es de uso común actualmente. Las hojas electrónicas más utilizadas son: Microsoft Excel y Lotus 123.

Funciones de la hoja electronica.
FUNCIONES
FINANCIERA
Valor futuro
Valor presente
Pago periódico
Valor actual
Porciento de interés
MATEMATICO
Valor absoluto
Logaritmo
Raíz cuadrada
Suma
Redondeo
FUNCIONES
ESTADISTICA
Promedio
Rango
Máximo
Mínimo
LOGICA
IF (que si, que no)
GRAFICAS
GRAFICA DE PIE - se utiliza para relacionar las partes de un todo.
GRAFICA DE COLUMNA-- se utiliza para la relación de datos.
GRAFICAS
GRAFICA DE LINEA- se utilizan para marcar datos en un período de tiempo.